Изменения в трудовых книжках с 28 мая 2026: что нужно знать кадровику и бухгалтеру

С 28 мая 2026 года вступает в силу постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 08.05.2026 № 41 «Об изменении постановлений Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь». Документ вносит значительные коррективы в Инструкцию о трудовых книжках. Новые правила касаются заполнения разрядов, признания трудового договора недействительным, а также учета вкладышей и дубликатов. В этой статье разберем все изменения подробно и с примерами.

Когда вступают в силу изменения?

Большинство поправок начнут действовать с 28.05.2026 — после официального опубликования постановления №41. Отдельные положения, касающиеся списков для профессионального пенсионного страхования, вступят в силу с 01.07.2026.

Важно: Кадровым службам необходимо перестроить работу уже сейчас, чтобы к концу мая 2026 года все записи в трудовых книжках велись по новым правилам.

Основные изменения в Инструкции о трудовых книжках

1. Новый порядок записи о присвоении разряда

Самое заметное нововведение касается присвоения разряда по профессии рабочего. Ранее запись делалась на основании приказа нанимателя. Теперь алгоритм меняется:

• Основание для записи — документ об обучении (а не приказ).

• В графе 4 раздела «Сведения о работе» нужно указывать: ссылку на документ об обучении, его номер и дату.

Пример: Если работнику присвоен 4-й разряд электромонтажника, в графе 4 пишется: «Свидетельство об обучении № 123 от 15.05.2026».

2. Получение второй и последующих профессий

Изменения затронули и порядок внесения записей о второй и последующих профессиях рабочих.

• Раньше в графе 4 указывали удостоверение (свидетельство).

• С 28.05.2026 — в графе 4 указывается документ об обучении, его номер и дата (более широкая формулировка).

Это приведет норму в соответствие с Кодексом об образовании.

3. Что делать при признании трудового договора недействительным?

Появилась новая обязанность нанимателя. Если суд признал трудовой договор недействительным, в трудовую книжку работника в обязательном порядке вносится соответствующая запись на основании решения суда (часть 3 пункта 44 Инструкции).

Раньше эта ситуация не была четко урегулирована. Теперь это прямое предписание.

4. Детализация заполнения всех граф при изменении организации

Пункт 57 Инструкции существенно дополнен. Теперь при:

• изменении наименования организации;

• реорганизации или смене собственника;

• сдаче имущества в аренду или передаче акций в доверительное управление;

• изменении названия структурного подразделения

наниматель обязан заполнить все графы раздела «Сведения о работе» (ранее описывалась только графа 4). Теперь четко прописано, что ставить в графах 1, 2, 3 и 4.

5. Учет дубликатов и вкладышей после увольнения

Изменения в пункте 79 обязывают кадровые службы регистрировать в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним:

• все вкладыши к трудовым книжкам;

• дубликаты трудовых книжек, выдаваемые работникам, в том числе после увольнения.

Ранее формулировка была менее четкой. Теперь учет выданных дубликатов обязателен даже для уже уволенных сотрудников.

6. Редакционные правки, на которые стоит обратить внимание

• Совместительство: уточнена формулировка о внесении записи о работе по совместительству (п. 14).

• Сроки внесения записей: в п. 26 добавлено «если иное не предусмотрено Инструкцией».

• Исключена норма о внесении разряда при приеме без разряда (п. 29) — теперь этот вопрос раскрыт в п. 32.

Отдельно: изменения с 1 июля 2026 года

С 01.07.2026 вступает в силу новая редакция пункта 30 Инструкции о трудовых книжках. Перечень списков производств, работ и должностей для профессионального пенсионного страхования будет расширен двумя позициями:

1. Список для подземных работ, работ с особо вредными и особо тяжелыми условиями.

2. Список для работ с вредными и тяжелыми условиями труда.

Для кадровика: Если работник выполняет такие работы, в его трудовую книжку необходимо внести сведения, уточняющие характер труда (вредные и опасные условия).

Что делать ответственному за ведение трудовых книжек после 28.05.2026?

Резюмируем алгоритм действий для специалистов по кадрам:

Полезные ресурсы