Как организовать рекламную акцию с выдачей подарков в розничном магазине: пошаговая инструкция

Хотите увеличить продажи и привлечь покупателей? Самый эффективный инструмент — рекламная акция с выдачей подарков. Но чтобы вместо радости клиентов не получить штраф от контролирующих органов, нужно всё правильно оформить. В этой статье расскажем, как законно провести акцию, учесть все запреты и не превратить её в рекламную игру, требующую регистрации.

Что такое рекламная акция и кто её организатор?

Рекламная акция — это мероприятие для стимулирования сбыта, где все участники, выполнившие условия, получают одинаковые подарки.

Организатором может выступать:

• Юридическое лицо;

• Индивидуальный предприниматель;

• Представительство иностранной организации.

Важно: структурное подразделение (даже обособленное) не может быть организатором. Только головная компания или ИП.

Если вы привлекаете сторонних подрядчиков (промоутеров, агентства), обязательно заключайте с ними гражданско-правовой договор (например, возмездного оказания услуг).

Как регламентировать порядок: образец приказа

Закон не устанавливает жесткой формы, поэтому действуйте по внутренним правилам. Рекомендуем оформить приказ руководителя по основной деятельности (см. п. 88 Инструкции по делопроизводству) или отдельное Положение о проведении акции.

В документе обязательно пропишите:

1. Место проведения — конкретный розничный магазин или сеть.

2. Сроки — даты начала и окончания.

3. Условия участия — например, «при покупке от 50 рублей» или «при приобретении двух товаров из определенной категории».

4. Описание подарка — точное наименование и количество предметов. Важно: подарок должен быть одинаковым для всех.

5. Порядок информирования — как вы будете сообщать покупателям об акции (полки, листовки, сайт). Учтите требования ч. 1-2 п. 2 ст. 23 Закона о рекламе.

6. Ответственных сотрудников и их обязанности. После акции они должны сдать отчет (укажите форму и сроки).

7. Что делать с остатками товаров и невостребованных подарков.

Образец приказа о проведении рекламной акции (краткая структура)

ООО «Ромашка»
ПРИКАЗ № 45 от 01.03.2026
«О проведении рекламной акции в магазине по адресу: г. Минск, ул. Ленина, 1»

1. Провести акцию с 10.03.2026 по 20.03.2026.

2. Условие: при покупке любого чайника от 100 руб.

3. Подарок: мерный стаканчик (1 шт.).

4. Ответственный: заведующий магазином Петров П.П.

5. Контроль за исполнением оставляю за собой.

⚠️ Главный риск: не перепутайте акцию с игрой

Организатор не должен ограничивать количество подарков. Как только вы говорите: «Подарки получат первые 100 покупателей» — это уже не рекламная акция, а рекламная игра (конкурс, лотерея).

Для рекламной игры действуют особые правила. Если призовой фонд превышает 40 базовых величин, мероприятие подлежит государственной регистрации в МАРТ. Без регистрации — крупный штраф.

✅ Правило безопасной акции: подарок получают все без исключения покупатели, выполнившие условие. Никаких «первые сто», «пока хватит» или «по результатам голосования».

Запреты 2026: что нельзя дарить и с чем нельзя проводить акцию

При планировании обязательно сверьтесь со списком запретов из Закона о рекламе (ст. 17, 18, 23). Штрафы за нарушения — десятки базовых величин.

При планировании рекламной акции нужно обратить внимание на запрет:

проведения рекламных акций, связанных со стимулированием реализации алкогольных напитков, пива и слабоалкогольных напитков (ч. 1 п. 2 ст. 17, ч. 1 п. 2 ст. 18 Закона о рекламе);

организации и проведения рекламных акций в целях привлечения к участию в азартных играх (ч. 6 п. 2 ст. 23 Закона о рекламе);

использования в качестве подарков при проведении рекламных акций табачных изделий, нетабачных никотиносодержащих изделий или жидкостей для электронных систем курения, а также предложения гражданам, покупающим табачные изделия, нетабачных никотиносодержащие изделия, жидкости для электронных систем курения или представляющим доказательства такой покупки, товаров или прав на участие в рекламной акции (абз. 5 п. 3 ст. 17 Закона о рекламе).

предоставления в качестве призов (подарков) (ч. 2 п. 2 ст. 17, ч. 2 п. 2 ст. 18 Закона о рекламе):

- более 5 л алкогольных напитков, пива или слабоалкогольных напитков независимо от количества таких призов (подарков) в ходе одной рекламной акции;

- более 5 л пива или слабоалкогольных напитков одному лицу в качестве призов (подарков) в объектах общественного питания.

Чек-лист: как организовать рекламную акцию без ошибок

1. Назначьте организатора — юрлицо или ИП.

2. Издайте приказ с условиями, сроками, местом и подарком.

3. Убедитесь, что подарок одинаков для всех и его количество не ограничено.

4. Проверьте, что товар по акции — не алкоголь и не табак, а подарок — не запрещенная продукция.

5. Просчитайте лимит: если дарите алкоголь — не более 5 литров на человека за всю акцию.

6. Письменно закрепите обязанности ответственных сотрудников.

7. Предусмотрите отчет по итогам акции.

Что будет, если нарушить правила?

Контролирующие органы (МАРТ, налоговые инспекции) расценивают неверно оформленную акцию как:

• незаконную лотерею (если ограничили число подарков);

• ненадлежащую рекламу (если нарушили запреты по алкоголю/табаку).

Штрафы для юридических лиц — до нескольких сотен базовых величин. Плюс предписание прекратить акцию. Репутационные потери и недовольство покупателей — в довесок.