Как открыть представительство/филиал белорусской компании в Российской Федерации?

Выход Белорусской компании на российский рынок часто начинается с открытия представительства или филиала. Несмотря на кажущуюся сложность процедуры, при правильной подготовке документов аккредитация представительства или филиала Белорусской компании проходит в стандартные сроки. Ниже рассмотрим ключевые этапы и типичные ошибки, которых следует избегать.

Представительство и филиал иностранной компании: в чем разница?

Представительство создается для представления интересов иностранной компании и ведения вспомогательной деятельности (переговоры, маркетинг, координация).
Филиал, в отличие от представительства, вправе осуществлять хозяйственную деятельность и получать доход в России. Оба варианта требуют обязательной государственной аккредитации.

Этап 1. Подготовка положения о представительстве или филиале

Первый документ, без которого невозможно начать процедуру, — положение о представительстве или филиале. Оно составляется в свободной форме, но обязательно должно содержать:

• сведения об иностранной компании (наименование, правовая форма, адрес регистрации);
• данные о создаваемом подразделении в России;
• цели открытия;
• виды деятельности;
• порядок управления.

Этап 2. Заполнение заявления по форме 15АФП

Заявление подаётся строго на русском языке и оформляется по установленной форме. Его подписывает уполномоченное лицо иностранной компании — руководитель, глава филиала либо представитель по доверенности.

Заверение сведений о численности иностранных работников

Отдельного внимания заслуживает блок о численности иностранных работников. Эти сведения подлежат обязательному заверению в Торгово-промышленной палате РФ, даже если иностранные сотрудники отсутствуют.

Этап 3. Формирование пакета документов для аккредитации

К заявлению прикладывается пакет документов, подтверждающих правовой статус иностранной компании:

• учредительные документы (заверенные нотариально);
• выписка из ЕГР ;
• свидетельство о  регистрации (заверенное нотариально);
• решение о создании филиала или представительства;
• положение о представительстве;
• доверенность на руководителя;
• документ об уплате госпошлины;
• опись документов.

Все документы должны быть:

• выданы не ранее чем за 12 месяцев;

Этап 4. Государственная пошлина за аккредитацию

Размер госпошлины зависит от страны регистрации иностранной компании:

• 120 000 рублей — для компаний из стран, не входящих в ЕАЭС;
• 4 000 рублей — для компаний из стран ЕАЭС.

Этап 5. Подача документов и сроки аккредитации

Документы подаются в Межрайонную ИФНС № 47 по г. Москве — единственный уполномоченный орган лично или через представителя, а также можно подать почтовым отправлением с уведомлением.

Срок подачи — не позднее 12 месяцев с даты решения о создании подразделения.
Средний срок рассмотрения — 15 рабочих дней.

По итогам процедуры выдается информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов и представительств иностранных юридических лиц.

Этап 6. Внесение изменений в Устав

Открытие представительства за пределами Республики Беларусь является существенным фактом деятельности юридического лица. В связи с этим белорусской компании необходимо внести соответствующие изменения в Устав, отразив сведения о создании представительства на территории Российской Федерации.

Законодательство Республики Беларусь не устанавливает конкретный срок для внесения таких изменений. Однако откладывать данный вопрос на длительный период нецелесообразно. Дополнительно на белорусскую компанию возлагается обязанность уведомить налоговый орган Республики Беларусь об открытии представительства за пределами страны. Уведомление должно быть направлено в течение 10 календарных дней с момента открытия представительства на территории Российской Федерации.

Как видно регистрация представительства или филиала Белорусской компании в России — формализованный, но управляемый процесс. Основные риски связаны с ошибками в документах и нарушением сроков. Грамотная подготовка позволяет пройти аккредитацию без отказов и задержек.

ООО «Юридическое агентство Деловые отношения» — ваш надёжный партнёр в юридических вопросах бизнеса.

Самые актуальные новости читайте на нашей странице в инстаграм https://www.instagram.com/d_o.by/ и в нашем телеграм-канале t.me/lawindetailss