

В связи с многочисленными обращениями Национальный центр защиты персональных данных опубликовал разъяснения о том, какой объем сведений необходимо указывать в доверенностях, чтобы не нарушать законодательство о персональных данных.
Ключевые моменты:
Обязательные реквизиты: Для любой доверенности обязательными являются ФИО представителя и представляемого, дата составления и четко указанный объем полномочий.
Можно меньше, чем кажется: Требования к полному перечню сведений (например, паспортные данные, адрес) в Гражданском кодексе не установлены. Если человека можно идентифицировать по ФИО и должности (для сотрудников), этого достаточно.
Принцип минимизации данных: Согласно Закону «О защите персональных данных», объем обрабатываемых сведений не должен быть избыточным. Указывайте в доверенности только ту информацию, которая необходима для достижения её цели.
Что не нужно по умолчанию:
Идентификационный номер и паспортные данные — если они не требуются для конкретной операции (например, для финансовых сделок).
Адрес места жительства — его указание допускается только в прямо предусмотренных законом случаях.
Практическая рекомендация: При оформлении доверенности внутри компании или для действий, не связанных с финансовыми операциями и недвижимостью, достаточно указать ФИО и должность сотрудника. Это защитит вас от нарушения законодательства о персональных данных.
С полным текстом разъяснения можно ознакомиться на официальном сайте Национального центра защиты персональных данных.