Регистрация валютного договора в Беларуси: пошаговая инструкция для юрлиц и ИП

Регистрация валютного договора — обязательная процедура для многих белорусских юрлиц и индивидуальных предпринимателей, работающих с иностранными контрагентами. С 9 июля 2021 года порядок изменился: теперь регистрация проводится не в банках, а через специальный веб-портал Национального банка Республики Беларусь.

В этой статье мы подробно разберем, какие договоры подлежат регистрации, в какие сроки это нужно сделать и как правильно заполнить все документы, чтобы избежать штрафов и проблем с валютным контролем.

Что такое регистрация валютного договора и зачем она нужна

Регистрация валютного договора — это процедура постановки на учет в Национальном банке внешнеэкономического контракта, заключенного между резидентом (белорусским юрлицом или ИП) и нерезидентом. Она нужна для обеспечения валютного контроля и прозрачности операций.

С 9 июля 2021 года регистрация проводится не в банках, а через веб-портал Нацбанка по адресу https://rvd.nbrb.by. Это изменение закреплено Инструкцией № 37 от 12 февраля 2021 года.

Кто обязан регистрировать договоры?

Регистрация обязательна для:

• юридических лиц-резидентов;

• индивидуальных предпринимателей.

Исключение составляют договоры, одной из сторон которых является Республика Беларусь, ее административно-территориальные единицы, Национальный банк, Минфин, а также белорусские банки при проведении банковских операций с валютными ценностями.

Шаг 1. Определяем, подлежит ли договор регистрации

Прежде чем регистрировать договор, нужно проверить, попадает ли он под обязательную регистрацию. Согласно п. 3 Инструкции № 37, регистрации подлежат договоры при одновременном соблюдении трех условий:

Условие 1: Наличие валютных операций с нерезидентом

Договор должен предусматривать проведение с нерезидентом валютных операций. Это могут быть расчеты за товары, услуги, работы, аренду, лизинг, передачу интеллектуальной собственности и многое другое.

Условие 2: Сумма обязательств равна или превышает 4000 базовых величин

Сумма (или ориентировочная сумма) денежных обязательств по договору должна быть не определена либо равна или больше 4000 базовых величин.

Важно! Если сумма выражена в иностранной валюте, ее пересчитывают в белорусские рубли по официальному курсу Нацбанка на дату заключения договора. При внесении изменений в договор пересчет делают на дату внесения изменений.

Условие 3: Вид валютной операции входит в перечень

Договор должен предусматривать один из следующих видов операций:

• расчеты при экспорте/импорте товаров, имущества в аренду (включая лизинг);

• расчеты за нераскрытую информацию, исключительные права на объекты интеллектуальной собственности;

• расчеты за выполненные работы и оказанные услуги;

• покупка резидентом недвижимости за пределами Беларуси;

• продажа резидентом недвижимости на территории Беларуси нерезиденту;

• внесение денежного вклада в уставный фонд нерезидента (и обратная операция);

• получение или предоставление кредитов и займов;

• исполнение обязательств по договорам поручительства и гарантии;

• уступка прав требования и перевод долга.

Что делать с договорами, заключенными до 9 июля 2021 года?

Если договор был заключен до 9 июля 2021 года, но обязательства по нему не исполнены до этой даты, его также нужно зарегистрировать. Это касается и тех договоров, которые ранее были зарегистрированы в банке.

Шаг 2. Определяем срок регистрации договора

Сроки регистрации зависят от того, когда начинается исполнение обязательств по договору.

Регистрация должна быть проведена:

• до совершения резидентом (или по его поручению третьими лицами) действий, направленных на исполнение обязательств по договору;

• либо не позднее 7 рабочих дней с даты, следующей за датой поступления денег по договору, если в этот период действия по исполнению обязательств не совершались.

Проще говоря: если вы собираетесь совершить платеж или отгрузку по договору, сначала зарегистрируйте его. Если деньги уже поступили, а действий по исполнению не было, у вас есть 7 рабочих дней на регистрацию.

Совет: Не откладывайте регистрацию на последний момент. Штрафы за нарушение сроков могут быть существенными.

Шаг 3. Регистрируем договор на портале Нацбанка

3.1. Создание личного кабинета

Для регистрации договора необходимо создать личный кабинет на веб-портале Национального банка: https://rvd.nbrb.by.

Для создания кабинета потребуется личный ключ электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Без него доступ к порталу невозможен.

3.2. Заполнение регистрационной формы

После входа в личный кабинет необходимо заполнить регистрационную форму договора. В форме указываются:

• данные о сторонах договора (резидент и нерезидент);

• сумма и валюта договора;

• срок действия;

• вид операции;

• тип и подтип договора — это набор цифр из специального перечня, утвержденного Нацбанком【3†L39】.

3.3. Получение регистрационного номера

После успешного заполнения формы договору присваивается регистрационный номер. Свидетельство о регистрации можно просмотреть и распечатать в личном кабинете.

Можно ли делегировать регистрацию банку?

Да. Резидент вправе не регистрировать договор самостоятельно, а поручить это банку, который осуществляет банковские операции по этому договору. Это удобно, если у вас нет ЭЦП или вы хотите сэкономить время.

Шаг 4. Предоставляем информацию по зарегистрированному договору

Регистрация договора — это не финальный этап. После регистрации нужно регулярно предоставлять информацию об исполнении обязательств.

4.1. Ежемесячная отчетность

Не позднее 18-го числа месяца, следующего за отчетным, нужно представить информацию об исполнении обязательств по договору за календарный месяц (или иной предусмотренный договором период).

Информация предоставляется согласно приложению 3 к Инструкции № 37.

Важно! Если в течение месяца договор не исполнялся, информацию предоставлять не нужно.

Особый случай: отсутствие документов

Если к установленному сроку у вас нет документов, на основании которых представляется информация (акты выполненных работ, накладные и т.п.), срок сдвигается. В таком случае информацию нужно подать не позднее 10 календарных дней со дня, следующего за днем получения соответствующих документов.

4.2. Уведомление о полном исполнении

Когда обязательства по договору исполнены в полном объеме, нужно в течение 15 календарных дней с даты полного исполнения подать информацию об этом.

Что считается датой полного исполнения? Это дата:

• последнего поступления или проведения платежа;

• последней отгрузки или поступления товаров;

• выполнения работ, оказания услуг;

• возврата или погашения кредита;

• окончания срока действия договора, указанного в регистрационной форме.

4.3. Что делать при изменении суммы договора

Если после внесения изменений в зарегистрированный договор его сумма стала меньше пороговой (4000 БВ), нужно в течение 15 календарных дней с даты внесения изменений представить информацию:

• об исполнении обязательств на дату внесения изменений;

• об исполнении в полном объеме обязательств по договору.

Ответственность за нарушение правил регистрации

Нарушение сроков регистрации или непредставление отчетности может повлечь административную ответственность. Штрафы налагаются в соответствии с Кодексом об административных правонарушениях.

Чтобы избежать проблем, рекомендуется:

• вести календарь отчетности по всем зарегистрированным договорам;

• назначить ответственное лицо за валютный контроль;

• при необходимости обращаться за помощью к специалистам.

Официальные источники и ссылки:

• ✅ Ознакомиться с оригиналом документа можно на Национальном правовом Интернет-портале Республики Беларусь (pravo.by).