

Одним из этапов в прекращении деятельности ИП является передача образовавшихся в результате деятельности документов в архив.
Регистрирующий орган не позднее рабочего дня, следующего за днем представления документов, предусмотренных в п. 13 и абз. 3 части 5 п. 14 Положения о ликвидации, запрашивает в архиве сведения о сдаче субъектом хозяйствования на хранение документов, в том числе по личному составу, подтверждающих трудовой стаж и оплату труда его работников. Запрос не направляется в случае подтверждения налоговыми органами отсутствия сведений о привлечении индивидуальным предпринимателем физических лиц по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам. Конкретный срок передачи документов в архив не предусмотрен, но нужно учитывать, что это необходимо сделать до обращения за исключением из ЕГР. Это действие - заключительное.
Для расчета сроков важно иметь в виду, что справку о сдаче юридическим лицом на хранение документов передают из архива в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней со дня получения соответствующего запроса (ч. 7 п. 10 Положения о системе "Взаимодействие", ч. 2 п. 15 Положения о ликвидации).
По общему правилу юридическое лицо считается исключенным из ЕГР - завершение процедуры ликвидации - с даты принятия регистрирующим органом решения о внесении записи в ЕГР об исключении их из этого регистра (п. 22 Положения о ликвидации).
С учетом того, что решение об исключении из ЕГР регистрирующий орган принимает в течение трех дней, этот период также нужно учесть при подаче документов (п. 21, 22 Положения о ликвидации).
Дела, передаваемые на хранение, подлежат полному оформлению. К примеру, личные дела, передаваемые на хранение, оформляются в соответствии с «Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников», утвержденной Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 23.05.2024 N 29. Оформленные дела передаются в архив в картонных архивных коробках.